Ax Unity Mikatasa

Langkah

Kegiatan

1

Exclude disputed transactions from fee calculations – centang check box ini untuk mencegah surat tagihan dihasilkan dari transaksi yang mempunyai status Disputed pada form Collections. Sebagai contoh, jika kita menggunakan status transaksi Disputed sebagai bagian dari proses manajemen penagihan, kita dapat memilih opsi ini untuk mencegah surat tagihan yang tidak penting dan biaya-biaya yang dihasilkan. Field ini available hanya jika tombol konfigurasi Collections terpilih.

Update collection letter code – pilih bilamana collection journal ter-update ke langkah berikutnya pada urutan surat penagihan/collection letter sequence. Pilih antara Posting dan Printout.

Misalkan: Printout terpilih pada field ini. Customer mempunya 2 (dua) invoice yang jatuh tempo untuk pembayaran sebelum periodic job pertama, untuk membuat surat tagihan dijalankan. Periodic job untuk membuat surat tagihan/collection letter ditampilkan dengan All sebagai nilainya pada field Collection letter pada form New collection letters. Collection letter 1 dibuat dan termasuk 2 (dua) line. Collection letter diprint (bukan di-posting), dan collection letter untuk kedua invoice ini di-update ke langkah berikutnya pada urutan surat penagihan/collection letter sequence. Setelah seminggu, customer mempunyai invoice baru yang jatuh tempo.

Periodic job untuk membuat collection letter dilakukan dengan All sebagai nilai pada field Collection letter pada form New collection letters. Collection letter dibuat dengan memiliki 1 (satu) line untuk voucher baru, 1002. Collection letter kedua dibuat dengan mempunyai 2 (dua) lines untuk voucher 1000 dan 1001. Jika salah satu dari surat ini dicetak, maka langkah selanjutnya dalam collection letter sequence akan ter-update.

Jika pada field di-set Posting, maka satu collection letter yang memunyai 3 (tiga) lines dibuat saat periodic job dijalankan, tetapi lines are ter-update ke collection letter sequence berikutnya hanya jika mereka ter-posting.

Interest calculation – pilih transaksi dimana interest diperhitungkan.

• Open and closed – Invoices yang pembayarannya masih open, dan invoices yang closed tetapi sudah terbayarkan kemudian hari setelah melewati jatuh temponya.
• Open – hanya invoices yang pembayarannya masih open.
• Closed – hanya invoices yang closed, tetapi dibayar kemudian hari setelah melewati jatuh temponya.

Adjustment invoice date value – pilih tanggal yang akan digunakan saat penyesuaian invoice, atau credit note, dibuat untuk settle biaya bunga/interest charges yang terhapus pada interest note.

• Interest note date – field ini merupakan end date untuk periode waktu yang digunakan untuk menghitung biaya bunga/interest charges pada interest note. Sebagai contoh, interest note termasuk interest yang dihitung dari April 1 sampai September 30.
• Current system date – field ini merupakan tanggal hari ini, dimana khususnya setelah tanggal interest note.

Tanggal yang dipilih mempengaruhi perhitungan bunga. Jika kita memilih Interest note date, maka end date untuk perhitungan bunga pada interest note dan tanggal pada adjustment invoice juga sama. Jika kita memilih Current system date, jumlah sekarang dari bunga yang jatuh tempo dapat berbeda dari apa yang didaftarkan pada interest note. Hal ini mungkin terjadi jika tanggal penyesuaian dalam minggu atau bulan setelah tanggal akhir interest note.

Minimum number of days to allow waived interest and fees – masukka angka minimum dalam hari setelahnya dimana bunga/interest dan biaya/fees dapat dihapuskan.

Maximum number of days to allow waived interest and fees – masukkan angka maximum dalam hari sebelumnya dimana bunga/interest dan biaya/fees dapat dihapuskan.

Aging period definition – pilih definisi aging periode untuk default aging snapshot yang akan digunakan pada form Collections. Field ini available hanya jika tombol konfigurasi Collections terpilih.

Team – pilih team yang collections agent dihubungkan dalam form Collections agent. Hanya teams yang mempunyai team type dari Collections yang ditampilkan pada daftar. Field ini available hanya jika tombol konfigurasi Collections terpilih.

Separate sales tax – centang check box untuk membuat journal line terpisah untuk jumlah sales tax saat transaksi penghapusan/write-off transaction dibuat dengan menggunakan form Collections. Jika kita mencentang check box ini, kita dapat lebih mudah melacak jumlah sales tax yang terlibat dalam transaksi write-off. Kita dapat melacak jumlah sales tax secara terpisah untuk membantu kita lebih mudah menyesuaikan sales tax liability untuk periode yang terpengaruh. Field ini available hanya jika tombol konfigurasi Collections terpilih.

Write-off journal – pilih nama jurnal, yang mana ter-setup untuk daily ledger journals, digunakan saat transaksi dihapuskan/written off dengan menggunakan form Collections atau daftar halaman yang terkait. Field available hanya jika tombol konfigurasi Collections terpilih.

Reason code – pilih default reason code yang digunakan saat write-off transactions dibuat dengan menggunakan form Collections atau daftar halaman terkait. Field available hanya jika tombol konfigurasi Collections terpilih.

Transactions to contact – pilih email template yang digunakan saat kita mengirimkan pesan email dengan menggunakan aksi E-mail > Transactions to contact pada form Collections. Field available hanya jika tombol konfigurasi Collections terpilih.

Statement to contact – pilih email template yang digunakan saat kita mengirimkan customer statement sebagai attachment untuk mengirimkan pesan email dengan menggunakan aksi E-mail > Statement to contact pada form Collections. Field available hanya jika tombol konfigurasi Collections terpilih.

Transactions to sales person – pilih email template yang digunakan saat kita mengirimkan pesan email dengan menggunakan aksi E-mail > Transactions to salesperson pada form Collections. Field available hanya jika tombol konfigurasi Collections terpilih.