Pada proses pembuatan Purchase Requisition (PR) sampai dengan Purchase Order (PO) dilakukan dengan menggunakan workflow. Dalam proses pembuatan tersebut, workflow akan secara otomatis memberikan otoritas approval/persetujuan pada user sesuai dengan aturan yang ada.


Dalam prakteknya user yang mendapatkan otoritas untuk memberikan persetujuan dapat saja berhalangan hadir untuk beberapa hari kedepan atau mengambil cuti. Secara sistem maka workflow akan tetap memberikan otoritas persetujuan kepada user tersebut.


Agar PR dan PO tidak tertunda karena user yang mendapatkan otoritas persetujuan sedang berhalangan hadir maka sebelum user tersebut mengajukan cuti, dia dapat mendelegasikan tugasnya kepada user lainnya.


Tabel berikut menjelaskan cara mendelegasikan otoritas workflow:

Langkah

Kegiatan

1

Pilih File>Tools>Option.

2

Muncul form berikut.

3

Pilih Delegation.

4

Klik Add

5

Pada kolom Scope pilih Workflow.

6

Pilih workflow PR/PO yang sesuai pada kolom Name.

7

Pilih user yang akan diberikan otoritas pada kolom Delegate.

8

Pilih tanggal/waktu mulai berlakunya delegasi tugas pada kolom Start date/time.

9

Pilih tanggal/waktu akhir berlakunya delegasi tugas pada kolom End date/time.

10

Klik Enable untuk mengaktifkan proses pendelegasian workflow.

11

Klik tombol Close untuk menutup form.


Version

Date

Author

Description

1.0

28 Oktober 2014

Dwi K Saputro

Initial document.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: What is a Help Authoring tool?