Ax Unity Mikatasa

Langkah

Kegiatan

1

Pilih modul Inventory & Warehouse Management.

2

Pada Bagian Journals, klik Item Counting > Counting Akan muncul form Counting seperti berikut:

3

Klik tombol New (atau <CTRL-N> pada keyboard) untuk membuat journal counting yang baru.

4

Isi kolom Name dengan nama jurnal counting.

5

Isi field Description dengan keterangan jurnal counting (optional).

6

Klik Lines untuk membuat detail daftar item yang akan dihitung.

7

Akan muncul form Journal Lines, Inventory seperti berikut:

8

Klik tombol Create untuk membuat daftar item-item yang akan dihitung.

• On Hand – membuat daftar semua item yang memiliki stok di sistem (nilai stok tidak 0).
• Items – membuat daftar item per warehouse baik yang ada stok (stok tidak 0) maupun yang tidak ada stok.
• Expired Batches – membuat daftar item-item yang memiliki tanggal expired batch.

Jika memilih On Hand

Lakukan filter dengan mengisi kriteria-kriteria yang ada pada dialog seperti:

• Not Counted Since – diisi tanggal terakhir stok opname.
• Counting Group – diisi group counting yang akan dihitung.

Gunakan tombol Select untuk melakukan pengisian kriteria-kriteria filter tambahan

Jika memilih Item

Lakukan filter dengan mengisi kriteria-kriteria yang ada pada dialog seperti:

• Not Counted Since – diisi tanggal terakhir stok opname.
• Counting Group – diisi group counting yang akan dihitung.
• Site – diisi site dari warehouse yang akan dihitung stoknya.
• Warehouse – diisi warehouse yang akan dilakukan stok opname

Gunakan tombol Select untuk melakukan pengisian kriteria-kriteria filter tambahan

Jika memilih Expired Batches

Lakukan filter dengan mengisi kriteria-kriteria yang ada pada dialog seperti:

• Not Counted Since – diisi tanggal terakhir stok opname.
• Counting Group – diisi group counting yang akan dihitung.
• Site – diisi site dari warehouse yang akan dihitung stoknya.

Gunakan tombol Select untuk melakukan pengisian kriteria-kriteria filter tambahan seperti tanggal Expired, item number, dll.

9

Setelah memilih cara pembuatan daftar, klik OK untuk menampilkan daftar item yang akan dihitung berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan.

10

Akan muncul daftar seperti berikut:

11

Untuk mencetak daftar counting, close daftar tersebut dan kembali ke form Counting.

12

Klik tombol Print > Counting List

13

Akan muncul laporan seperti berikut:

14

Lakukan proses perhitungan secara fisik, dan catat stok aktual pada laporan tersebut.

15

Setelah proses perhitungan selesai, inputkan data pencatatan pada journal yang sudah dibuat sebelumnya.

16

Pada form Journal Lines, Inventory:

• Isi field Counted Trans dengan hasil perhitungan item.
• Isi field Trans Unit dengan satuan dari nilai yang ada pada field Counted Trans.

17

Klik Post > Post untuk melakukan posting journal counting.

Version

Date

Author

Description

1.0

20 Agustus 2014

Edwin Nandra P

Initial document.