Tiap produk yang akan digunakan harus mempunyai unit of measure supaya bisa digunakan untuk proses pembelian maupun penjualan. Unit dalam proses pembelian dan inventory dan penjualan dapat berbeda. Untuk hal tersebut haruslah dibuat konversi unit.


Terdapat 3 jenis konversi unit:

1.        Standart conversions

- untuk konversi satuan unit standart, misal: dari kilometer ke meter

- berlaku untuk semua produk


2.        Intra-class conversions

- untuk konversi satuan unit yang masih satu jenis kelompok ukur, misal dari Pieces (unit satuan kuantiti) ke Box (unit satuan kuantiti)

- berlaku per produk


3.        Inter-class conversions

- untuk konversi satuan unit yang berbeda jenis kelompok ukur, misal dari Liter (unit satuan volume) ke Kilogram (unit satuan berat)

- berlaku per produk



PETUNJUK :


Tabel berikut menunjukan cara membuat unit baru:


Langkah

Kegiatan

1

Buka Organization administration>Setup>Units>Units.

2

Klik tombol New

3

Muncul tampilan seperti berikut

4

Isikan Unit

- merupakan nama unit

5

Isikan Description

- merupakan keterangan dari unit yang dibuat

6

Pilih Unit Class

- hanya sebagai informasi kelompok satuan ukur  

7

Isikan pada Decimal precision untuk menentukan banyaknya angka dibelakang koma.

8

Klik tombol Close.




Tabel berikut menunjukan cara membuat konversi unit baru:


Langkah

Kegiatan

1

Buka Product information management>Common>Released products.

2

Muncul form berikut

3

Pilih item yang akan dibuatkan unit konversinya.

4

Pilih tombol Unit conversions pada tab Product.

5

Muncul form berikut

Misal akan dibuat konversi unit dari Pcs ke Box dimana 5 Pcs = 1 Box.

6

Pilih tombol New.

7

Muncul tampilan berikut

Pastikan pada kolom Product adalah item yang akan dibuatkan unit konversinya.

8

Pilih From unit

  • Pcs

9

Pilih To unit

  • Box

10

Pilih Rounding

  • To nearest - pembulatan ke nilai terdekat.
  • Up - pembulatan ke nilai atas.
  • Down - pembulatan ke nilai bawah.

11

Isikan Factor dengan nilai 1.

12

Isikan Numerator dengan nilai 1.

13

Isikan Denominator dengan nilai 5.

14

Klik Calculator for units untuk mengetahui kebenaran dari konversi yang dibuat

Perhatikan bahwa untuk 1 Pcs = 0.2 Box atau 1 Pcs = 1/5 Box

Hal ini menunjukkan bahwa unit konversi yang dibuat adalah benar.

15

Klik tombol Close.

16

Klik tombol Close untuk menutup form unit conversion.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation