Ax Unity Mikatasa

Langkah

Kegiatan

1

Pilih modul Account Receivable.

2

Pada Bagian Common, klik Free Text Invoices > All Free Text Invoices

Akan muncul list page Free Text Invoice seperti berikut:

3

Pilih invoice yang telah  ter-posting.

4

Pada Action Pane, klik Correct invoice, dan kemudian masukkan informasi berikut:

• Reason code: masukkan atau pilih reason code yang mendeskripsikan kenapa invoice dikoreksi.
• Comments: masukkan komentar tambahan tentang pembatalan invoice.
• Canceling invoice date: masukkan atau pilih tanggal invoice yang di-assign ke pembatalan invoice.

5

Klik Create corrected invoice untuk menciptakan corrected invoice.

6

Klik Edit dan buat perubahan yang diperlukan pada invoice.

7

Lakukan perubahan-perubahan yang diperlukan.

8

Pada form Free text invoice, pada Action Pane, klik Post.

9

Akan muncul dialog seperti berikut:

10

Centang field Posting jika ingin melakukan posting free text invoice.

11

Centang field Print Invoice jika tagihan tersebut akan dicetak.

12

Klik OK.

13

Tampil Infolog sebagai berikut untuk menginformasikan bahwa corrected invoice ter-posting, dan canceling invoice dibuat secara otomatis.

14

Pada form Free text invoice di menu grup Cancel, klik View, dan kemudian klik Invoice corrections untuk menampilkan detil koreksi invoice.

15

Detail ini mencakup invoice yang berhubungan sebagai berikut:

• Original invoice: invoice yang mencakup informasi yang dikoreksi.
• Corrected invoice: invoice yang berisi informasi corrected invoice.
• Canceling invoice: credit invoice yang dihasilkan system, dibuat untuk membatalkan invoice yang paling baru dikoreksi. Invoice ini dibuat saat corrected invoice ter-posting.