Ax Unity Mikatasa

Langkah

Kegiatan

1

Pilih Procurement and sourcing > Common > Purchase requisitions > Purchase requisitions prepared by me.

2

Klik tombol Purchase requisition

3

Muncul form berikut

4

Isikan pada kolom Name perihal pembelian yang akan dilakukan

Contoh : pembelian sparepart untuk mobil armada

5

Pilih Item group purchase yang sesuai

Group ini akan diperlukan untuk proses approval. Pengelompokan item dalam group purchase ini dapat ditanyakan ke departemen procurement untuk lebih detailnya.

6

Isikan tanggal pada kolom Requested date.

Tanggal ini adalah tanggal permintaan pengiriman pada PR line.

7

Isikan pada Accounting date sama dengan tanggal requested date.

Tanggal ini digunakan untuk validasi anggaran.

Secara default Requested date dan Accounting date akan diisikan sesuai dengan tanggal PR dibuat.

8

Klik tombol OK.

9

Muncul tampilan seperti berikut

10

Isikan nomer hardcopy permintaan pembelian barang pada kolom Hardcopy number.

11

Kemudian perhatikan tab Purchase requisition lines

12

Klik tombol Add line untuk mencatatkan item yang akan dibeli.

13

Muncul tampilan sebagai berikut

14

Pilih item yang akan dibeli pada kolom Item number

Setelah item terpilih, kolom Product name dan Procurement category akan otomatis terisi.

15

Isikan pada kolom Quantity jumlah item yang akan dibeli.

16

Klik tombol Details

17

Muncul form berikut

18

Cari dan pilih fast tab Inventory Dimensions.

19

Tampilan seperti berikut

20

Pilih Site dan Warehouse dimana item tersebut akan disimpan.

21

Klik tombol Line details Close  untuk menutup form PR line details.

Kemudian klok tombol Submit pada form Purchase Requisition

22

Muncul form untuk memberikan komen atas PR yang akan di-submit

23

Isikan komen jika diperlukan kemudian klik tombol Submit.

Setalah di-Submit maka PR akan berstatus In review yang artinya PR akan mengikuti proses bidding vendor