Tidak semua orang diberi wewenang untuk membuat Purchase Order (PO) oleh karena itu permintaan pembelian barang akan menggunakan purchase requisition (PR).


Istilah yang digunakan dalam proses ini adalah :

•        Requester        : user yang meminta untuk dilakukan pembelian barang

•        Preparer        : user yang membuat PR

•        Approver        : user yang memberikan persetujuan atas PR yang dibuat oleh preparer



Selama proses pembuatan sampai dengan persetujuan, user dapat memonitor status PR yang dibuat. Berikut adalah jenis status PR :

       

Status

Keterangan

Draft

PR telah dibuat tapi belum di-submit

In review

PR telah di-submit

Rejected

PR ditolak

Approved

PR telah disetujui

Cancelled

PR telah dibatalkan

Closed

PR telah selesai dan dibuatkan PO


Setelah PR dibuat dan direview maka PR harus dibuatkan Request for Quote (RFQ) untuk menentukan vendor yang akan digunakan untuk proses pembelian sebelum dilakukan approval terhadap PR tersebut.

Version

Date

Author

Description

1.0

3 Juli 2014

Dwi K Saputro

Initial document.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EPub generator