Ax Unity Mikatasa

Langkah

Kegiatan

1

Default values for summary update – pilih nilai default dengan cara apa untuk mengkombinasikan dokumen saat multiple sales orders harus ter-posting secara bersamaan pada waktu yang sama:

• None – tidak ada summary updates yang dilakukan. Untuk setiap order, akan ada 1 (satu) invoice.
• Invoice account – semua pilihan order ter-konsolidasi berdasarkan kriteria yang diatur pada form Summary update parameters.
• Order – mengkonsolidasi pilihan range dari banyak orders menjadi 1 (satu) order, seperti single invoice. Banyak order tersebut akan di-summary-update berdasarkan kriteria yang diatur pada form Summary update parameters. Jika opsi ini dipilih, maka kita harus memilih opsi pada field Order error tolerance.
• Automatic summary – semua pilihan order tersebut akan di-summary-update berdasarkan kriteria yang diatur pada form Summary update parameters, tetapi hanya jika summary update telah ditentukan di dalam form Summary update. Jika tidak, maka order akan ter-posting secara terpisah.

Kita dapat melakukan overwrite pada nilai default untuk sales orders dengan menggunakan field Summary update for di dalam form Posting.

Minimum parameter untuk membuat Summary update adalah Invoice account dan Currency; yang tidak bisa diubah. Untuk menambahkan parameter, klik tombol Summary update parameters untuk membuka form Summary update parameters. Pilih parameter yang sesuai dengan yang seharusnya ditemui pada saat Summary updates digunakan.

Tombol Summary update parameters – lakukan setup summary update parameters untuk quotations, confirmations, picking lists, packing slips, dan invoices. Sebagai contoh, kita dapat meng-update multiple sales dokumen pada waktu yang bersamaan dan meng-group-kan mereka berdasarkan kriteria yang relevan, seperti customer account.

Order error tolerance – pilih tipe pesan yang akan ditampilkan saat order ter-summary-update dan tidak sama dengan set kriteria pada form Summary update parameters:

• Accept – menampilkan sebuah pesan error hanya jika invoice account dan nilai field currency tidak sesuai pada semua pilihan order.
• Warning – menampilkan sebuah pesan warning yang memasukkan sebuah daftar dari field dimana nilainya tidak sesuai dengan semua pilihan order, tetapi seharusnya dapat sesuai berdasarkan summary update parameter. Bagaimanapun kita dapat memutuskan untuk mem-posting order. Untuk melanjutkan tanpa pesan warning, maka ubah field yang terdaftar di dalam pesan warning atau keluarkan orders yang berbeda.
• Error – menampilkan sebuah pesan error yang memasukkan sebuah daftar dari field dimana nilainya tidak sesuai dengan semua pilihan order, tetapi seharusnya dapat sesuai berdasarkan summary update parameter. Untuk melanjutkan tanpa pesan warning, maka ubah field yang terdaftar di dalam pesan error atau keluarkan orders yang berbeda.

Order error tolerance – pilih tipe pesan yang akan ditampilkan saat order ter-summary-update dan tidak sama dengan set kriteria pada form Summary update parameters:

• Accept – menampilkan sebuah pesan error hanya jika invoice account dan nilai field currency tidak sesuai pada semua pilihan order.
• Warning – menampilkan sebuah pesan warning yang memasukkan sebuah daftar dari field dimana nilainya tidak sesuai dengan semua pilihan order, tetapi seharusnya dapat sesuai berdasarkan summary update parameter. Bagaimanapun kita dapat memutuskan untuk mem-posting order. Untuk melanjutkan tanpa pesan warning, maka ubah field yang terdaftar di dalam pesan warning atau keluarkan orders yang berbeda.
• Error – menampilkan sebuah pesan error yang memasukkan sebuah daftar dari field dimana nilainya tidak sesuai dengan semua pilihan order, tetapi seharusnya dapat sesuai berdasarkan summary update parameter. Untuk melanjutkan tanpa pesan warning, maka ubah field yang terdaftar di dalam pesan error atau keluarkan orders yang berbeda.

Confirmation - centang check box Site untuk menghasilkan 1 (satu) konfirmasi per site saat ter-posting. Centang check box Delivery information untuk menghasilkan satu konfirmasi per sales order line delivery address saat ter-posting. Bersihkan tanda centang pada check box untuk menggunakan header address pada form Sales order sebagai delivery address saat ter-posting.

Picking list - centang check box Site untuk menghasilkan 1 (satu) picking list per site saat ter-posting. Centang check box Delivery information untuk menghasilkan 1 (satu) picking list per sales order line delivery address saat ter-posting. Bersihkan tanda centang pada check box untuk menggunakanheader address pada form Sales order sebagai delivery address saat ter-posting.

Packing slip - centang check box Site untuk menghasilkan 1 (satu) packing slip per site saat ter-posting. Centang check box Delivery information untuk menghasilkan 1 (satu) packing slip per sales order line delivery address saat ter-posting. Bersihkan tanda centang pada check box untuk menggunakan header address pada form Sales order sebagai delivery address saat ter-posting.

Invoice - centang check box Site untuk menghasilkan 1 (satu) invoice per site saat ter-posting. Centang check box Delivery information untuk menghasilkan 1 (satu) invoice per sales order line delivery address saat ter-posting. Bersihkan tanda centang pada check box untuk menggunakan header address pada form Sales order sebagai delivery address saat ter-posting.